有很多的公司需要參展，在參加展會以前需要做好各種各樣的籌備。在籌備的時候必須帶哪些東西呢？

聚寶箱

在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。畢竟展會的舉辦時間有限，展臺的空間也不大，所以，參展商不可能跟任何一個對本公司產(chǎn)品感興趣的買家都進行面對面的現(xiàn)場細談。名片收集箱起到了收集客戶資源的作用。參展商可以在撤展之后，對名片進行分類，然后根據(jù)名片進行分類，把潛在的客戶歸攏出來，然后根據(jù)名片上的聯(lián)絡(luò)方式逐個打電話或發(fā)電子郵件，向?qū)Ψ阶稍儗τ诒竟井a(chǎn)品的意見，并對其購買或代理行為進行說服。這是展后客戶跟蹤服務(wù)的一種方式，也是推銷產(chǎn)品的積極行為。

插板

在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。比如：普遍的是在展示中配上或激烈或悠揚的音樂，讓音樂引導參觀者前來;一些展品(如電腦、機床、電器等)進行現(xiàn)場的功能展示。另外，就是一些展臺設(shè)立了電視背投播放產(chǎn)品宣傳片，這些都需要電能支持。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

溫度計

參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費預算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。

在現(xiàn)實中，大多數(shù)的篷房都可以達到像宴會廳那樣或溫暖或涼爽的效果。溫度如何調(diào)節(jié)，調(diào)高還是調(diào)低一般都要根據(jù)當時室外的溫度以及參觀者將在篷房里停留的時間長短來決定。這樣，就必須準備溫度計以進行測量，根據(jù)實際情況來調(diào)節(jié)篷內(nèi)的氣溫。