展會(huì)評(píng)估的意義或作用是多方面的，它不僅為展會(huì)各方提供了重要的反饋和改進(jìn)方向，還對(duì)整個(gè)會(huì)展行業(yè)的健康發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。以下是展會(huì)評(píng)估的主要意義或作用：
一、評(píng)估概念

展覽評(píng)估，是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)一系列的方法，對(duì)展覽設(shè)計(jì)過(guò)程、方法、社會(huì)效果及其價(jià)值進(jìn)行全面、科學(xué)的評(píng)價(jià)，目的是為社會(huì)提供展會(huì)客觀、公正、權(quán)威的認(rèn)識(shí)。因此，無(wú)論是政府有關(guān)部門，還是商協(xié)會(huì)、會(huì)展協(xié)會(huì)，以至于展覽公司，對(duì)此都很重視。

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。評(píng)估也需要一套規(guī)矩，這就是評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)定的內(nèi)容是否全面、是否科學(xué)，各項(xiàng)評(píng)估分值在總分值中的比重規(guī)定是否合理，會(huì)直接影響評(píng)估的科學(xué)性。
評(píng)估所用方法也十分重要，它直接影響評(píng)估的效果。可以采用的方法很多，如問(wèn)卷調(diào)查法、座談會(huì)調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、隨機(jī)調(diào)查法等。無(wú)論采用哪個(gè)方法，都要確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)性。依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)，才能對(duì)展覽作出真實(shí)的評(píng)估。否則，展覽的評(píng)估將會(huì)失去作用。
對(duì)展覽的評(píng)估，應(yīng)以第三方評(píng)估為主。所謂第三方，即專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)比較專業(yè)，有豐富的調(diào)查和評(píng)估經(jīng)驗(yàn)，評(píng)估的結(jié)果更值得信賴。委托方應(yīng)支持被委托方放手工作，由其得出比較公正的結(jié)論。委托方不得提供虛假信息，也不得要求、誘導(dǎo)被委托方按照自己的意愿修改評(píng)估結(jié)論。
展覽設(shè)計(jì)公司為了解、檢驗(yàn)各項(xiàng)工作的成效，也可以自行或委托第三方對(duì)自己的展覽項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。但這類評(píng)估只能作為內(nèi)部參考，不能代替政府或商協(xié)會(huì)、會(huì)展協(xié)會(huì)對(duì)展覽項(xiàng)目的評(píng)估。
二、評(píng)估意義或作用
展會(huì)的評(píng)估，對(duì)不同的主體而言，具有不同的意義或作用。對(duì)政府而言通過(guò)評(píng)估，可以了解本地展覽的發(fā)展?fàn)顩r、成績(jī)與問(wèn)題，明確對(duì)展覽管理的方向，并為制定展覽政策提供服務(wù)。通過(guò)對(duì)重點(diǎn)展覽設(shè)計(jì)的評(píng)估，可以為獎(jiǎng)勵(lì)展會(huì)或展會(huì)主辦單位提供重要依據(jù)。
對(duì)參展商和客商而言，會(huì)展評(píng)估為其提供了權(quán)威的、可信賴的評(píng)價(jià)，為其參展、參會(huì)提供了重要的依據(jù)。
對(duì)國(guó)內(nèi)外的展覽認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言，展會(huì)評(píng)估是其吸收會(huì)員或?qū)φ箷?huì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證的重要憑據(jù)。對(duì)商協(xié)會(huì)而言，通過(guò)評(píng)估可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，明確各展會(huì)所要解決的問(wèn)題，確定展覽重點(diǎn)發(fā)展方向。
對(duì)展覽公司而言，通過(guò)對(duì)展覽項(xiàng)目效果進(jìn)行的評(píng)估，可以檢驗(yàn)公司此前針對(duì)項(xiàng)目所制定的戰(zhàn)略、策略以及所采取的措施是否有效，是否得當(dāng)，從中可以得到如何進(jìn)一步改進(jìn)自己工作的啟示等；同時(shí)，對(duì)展覽項(xiàng)目的評(píng)估，也是展覽設(shè)計(jì)公司培育品牌展會(huì)的必由之路。