一個(gè)成功的展會需要明確的目標(biāo)、精心的策劃與籌備、有效的客戶邀請與管理、精彩的現(xiàn)場活動(dòng)與互動(dòng)、全面的品牌展示與宣傳、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與準(zhǔn)備以及持續(xù)的評估與總結(jié)。通過這些步驟的實(shí)施和不斷優(yōu)化，可以確保展會達(dá)到預(yù)期的效果并為企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的收益。

要做一個(gè)成功的展會，需要從多個(gè)方面進(jìn)行全面規(guī)劃和執(zhí)行。以下是一些關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)：

第一，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機(jī)械業(yè)中國投資推廣會，形成一個(gè)長期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。
第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強(qiáng)會展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會者，應(yīng)當(dāng)是在德國確實(shí)有投資意向的德國企業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。
第三，在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。
第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。
第五，會展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長期的信用。