無論會議大小，包括各種展覽，甚至從大到大，整個展覽場面都需要提前設(shè)計好，利用整個空間的大小，環(huán)境的特點，容納的人數(shù)等等，運用各種藝術(shù)和建筑的手段，將整個展覽的內(nèi)容完美的呈現(xiàn)在這個人面前。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計，才是最適合的。杭州的展覽設(shè)計主要依靠高科技產(chǎn)品和媒體技術(shù)，利用燈光、層次結(jié)構(gòu)和平面設(shè)計來刺激觀眾的眼睛和心理，讓人眼前一亮，從而促進(jìn)展覽的順利舉行。
展會活動設(shè)計的環(huán)境也分室內(nèi)和室外，相比較而言，室內(nèi)的條件有限，空間感較強，室外展會的設(shè)計工作難度可能會高一點，考慮的因素比較多，比如天氣因素，預(yù)防教育設(shè)施建設(shè)都要備好，但如果我們設(shè)計研究方案有特色有創(chuàng)新，達(dá)到的效果是非常棒的。展會的舉辦就是他們?yōu)榱四軌蜃プ∮^眾的心，將自己國家想要傳達(dá)的信息技術(shù)完美展現(xiàn)出來，所以我國展會設(shè)計問題要從管理創(chuàng)新能力開始，突出品牌，表達(dá)增加產(chǎn)品。
展覽的成功與否關(guān)系到企業(yè)的合作與交流，包括各種利益，無論是經(jīng)濟效益還是品牌效應(yīng)。 展覽設(shè)計是一門藝術(shù)，設(shè)計構(gòu)思簡單，實際上實施起來很困難。 要有一個好的設(shè)計團隊，一旦你確定了主題，就開始考慮設(shè)計材料，使用各種線條和顏色的組合來表達(dá)主題。 多媒體技術(shù)的發(fā)展為藝術(shù)設(shè)計提供了許多可能。
展覽設(shè)計必須在外觀形式上給展覽產(chǎn)品一個完美的定義，根據(jù)產(chǎn)品選擇設(shè)計理念，靈活運用各種藝術(shù)手段，加深觀眾的印象。